Оптимизация расходов. Снижение затрат на ИТ

      Каждый грамотный руководитель строит свой бизнес с основной целью – получение прибыли. Прибыль, как известно, считается по очень простой формуле «Доходы минус расходы». Так многие и считают: «Увеличим доход и сократим расход – получим увеличение прибыли». Но это не совсем так. Сокращение расхода не всегда увеличивает прибыль, а в некоторых случаях даже уменьшает. В данной статье речь будет идти о грамотном снижении статьи расхода – оптимизации издержек на содержание ИТ-инфраструктуры компании.

В бюджете каждой компании есть стандартный набор ИТ-расходов:

      ФОТ сотрудников ИТ-отдела и обязательные отчисления с него;

      Телефонная городская, междугородная и мобильная связь;

      Интернет;

      Содержание рабочих мест ИТ-отдела (аренда помещения, мебель, оборудование, коммунальное содержание);

      Покупка нового, а также ремонт и техническое обслуживание оборудования компании.

      Исходя из нашего опыта, половину бюджета на ИТ в компании занимает ФОТ, еще две трети остатка – телекоммуникации. Очевидно, что в первую очередь оптимизации надо подвергнуть именно эти статьи.

ИТ-аутсорсинг. Сокращение затрат до 80%

      Давайте попробуем разобраться, за что и сколько Вы платите зарплату системному администратору. Единственный ответ – за время, в которое он присутствует на рабочем месте для моментального реагирования на внештатную ситуацию. Внештатной ситуацией будем считать не только поломку аппаратной части компьютеров, отказ работы или ошибки системы, но также и обращение пользователя к системному администратору за консультацией или помощью, апгрейд софта и мониторинг информационных систем. КПД такого сотрудника весьма низкий. Предположим, что в Вашем офисе 10 рабочих мест. По статистике каждая рабочая станция генерирует внештатную ситуацию 3-4 раза в месяц. Среднее время обработки внештатной ситуации не более 1 часа, из чего следует, что среднестатистический инженер занят работой до 40 часов в месяц из 160. По нашему подсчету КПД штатного системного администратора не превышает 25%. То есть, оплачивая рабочее время штатного системного администратора в размере, допустим, 30 000 рублей, Вы получаете «отдачу» не более чем на 7 500р. И это не считая того, что он ходит в отпуск, пользуется отгулами и может заболеть.

      В конце концов, встает вопрос – зачем содержать штатного инженера, если его работу можно делегировать квалифицированным специалистам сторонней компании, предоставляющей ИТ-услуги. Основная выгода от привлечения такой компании для содержания и развития ИТ-инфраструктуры – экономическая. Ведь по контракту Аутсорсер получает деньги за выполненную работу и только. Есть и еще одно немаловажное преимущество компании-аутсорсера – это обширная база знаний и опыта, накопленная аутсорсером, при решении тысяч внештатных ситуаций. Остается лишь определиться с важными для Вас деталями обслуживания и выбрать тариф.       

Телекоммуникации. Сокращение затрат до 80%

      Вторым этапом мы будем оптимизировать затраты на телекоммуникации – Интернет и телефонную связь. Сначала займемся внешней оптимизацией. Цены в тарифах провайдеров Интернет для юридических лиц зачастую в несколько раз превышают цены в тарифах для физических. Кроме этого для юр.лиц практически не предоставляется «безлимитный тариф», что ведет к невозможности спланировать счет за Интернет. Или, возможно, в Вашем бизнес-центре существует провайдер-монополист, который навязывает Вам свои услуги, не предоставляя выбора. Также обстоят дела и с междугородней телефонной связью. Каждый месяц небольшая компания получает от провайдера-монополиста счета в 12 000-18 000 рублей за Интернет и 10 000 - 12 000 рублей за четырехканальную телефонную линию. Мы же предлагаем воспользоваться новейшими технологиями в области передачи данных. При настройке оптимально скомбинированного варианта услуг нескольких провайдеров Вы получите очередные счета в 3 000 – 6 000 рублей за Интернет и 3 000 – 4 000 рублей за четырехканальную телефонную линию. Далее беремся за внутреннюю оптимизацию – конфигурирование сервисов услуг. Этим мы добиваемся оптимизации распределения телекоммуникационных услуг в компании, что приводит к очередной волне снижения затрат, а так же к положительному побочному эффекту – высвобождению резервов времени сотрудников компании.       

«Контракт без рисков». Гарантия 100%

      Компания Help4Computer предлагает Вам заключить «контракт без рисков». Мы гарантируем Вам оптимизацию затрат на ИТ, а Вы оплачиваете только результат нашей работы в размере одномесячной разницы «до» и «после оптимизации». Проконсультироваться, узнать подробности об услуге можно по телефону (812) 645-8-645.

Автор статьи: Петров Артем

© Перепечатка материалов разрешена с обязательной ссылкой на источник HELP4Computer.ru